之前在述职的时候,经常会出现ppt怎么憋都憋不出来的情况,然后最后使劲憋出来了,自己感觉都是一坨屎,不想和别人去讲,之前又仓促的做了一次述职,决定做一个简单的总结;
述职主要的问题是要在尽可能短的时间把事情讲清楚,不仅是为什么要做这个事情,还要包含主要的困难是什么(要是很容易,你说就没有什么意义),怎么做(方法介绍),为什么这么做(方法对比),最后还有最重要的,就是你这样做的效果很好!
抛开做ppt的技巧不论,就纯从逻辑上来讲,我认为主要分为3段:
第1页包含背景、难点和要做什么(基本上就是告诉别人我们要做一个什么事,为啥子要做这个事情)
- 背景主要是讲我们要解决一个什么样的事情,ppt言简意赅(1-2句),描述上可以顺带讲一下为啥要做这个(1-2句话)
- 目标:一句话描述
- 问题、难点、现状:分条列出来,注意一定要从客观上来说这个问题,不能用我认为,描述上要从第三方的角度来说
花2-3页去讲解决方案,方案比对(是怎样做,为什么这么做,好处是什么)
- 解决方案(包括方案对比)
最后1页是效果,注意一定要用数据说话,要用数值来表示,而且要用相对比较来说,提升了多少,纯数字也没有意义;
最后要注意,方法和技巧都是次要的,说白了还是这个事情要靠谱,最低最低是需要你自己都觉得这个事情牛逼,你才能牛逼哄哄的和别人说你做的好,就算你觉得做的不怎么样,首先的第一件事,还是你得花1个小时坐在那里,仔细的思考,然后确认让自己觉得你做的事情牛逼,缺了你别人做不了;:)